Pan Liu poskytl skvělé školení na téma „politika a štíhlý provoz“ pro střední a vyšší manažery společnosti. Jeho hlavní myšlenkou je, že podnik nebo tým musí mít jasný a správný cíl politiky a veškerá rozhodnutí a konkrétní věci musí být prováděny v souladu se stanovenou politikou. Když je směr a cíle jasné, členové týmu se mohou soustředit a vynaložit veškeré úsilí bez obav z obtíží; řízení politiky určuje výšku a řízení cílů tuto úroveň odráží.
Definice politiky je „směr a cíl, který vede podnik vpřed“. Politika má dva významy: jeden je směr a druhý je cíl.
Směr je základem a může nás vést daným směrem.
Cíl je konečný výsledek, kterého chceme dosáhnout. Umístění cíle je velmi důležité. Pokud je velmi snadno dosažitelný, nenazývá se to cílem, ale uzlem; pokud ho ale nelze dosáhnout a je obtížné ho dosáhnout, nenazývá se to cílem, ale snem. Rozumné cíle vyžadují soustředěné úsilí týmu a lze jich dosáhnout tvrdou prací. Musíme se odvážit cíl zvýšit, pouze zvýšením cíle můžeme odhalit potenciální problémy a včas opravit mezery; stejně jako u horolezectví, nemusíte si plánovat výstup na 200 metrů vysoký kopec, stačí na něj vylézt; pokud chcete zdolat Mount Everest, nelze to udělat bez dostatečné fyzické síly a pečlivého plánování.
Jakmile je směr a cíl stanoven, zbývá už jen to, jak zajistit, abyste se vždy pohybovali správným směrem, jak včas korigovat odchylky, tedy jakou metodu použít k zajištění realizace politiky a cílů a zajistit, aby byl návrh systému rozumný a praktický. Šance na jeho realizaci se výrazně zvýší.
Řízení provozu cílů politiky ve skutečnosti umožňuje podniku navrhnout systém řízení, který zajistí hladkou realizaci cílů podniku.
Aby se v čemkoli dařilo, jsou talenty základem; dobrá firemní kultura může talenty přilákat a udržet; může je také objevit a rozvíjet v rámci podniku. Velká část důvodu, proč je mnoho lidí průměrných, spočívá v tom, že je nedosadili na vhodné místo a jejich výhody nebyly využity.
Cíle politiky podniku musí být rozloženy vrstvu po vrstvě, přičemž velké cíle musí být rozděleny na menší cíle podle úrovně a sahají až k nejzákladnější úrovni; ať se všichni seznámí s cíli každé úrovně, včetně cílů společnosti, aby si vzájemně rozuměli a souhlasili. Ať všichni pochopí, že jsme společenstvím zájmů a že všichni prosperujeme i všichni prohráváme.
Systém řízení provozu by měl být kdykoli kontrolován z následujících čtyř hledisek: zda je implementován, zda je dostatečná kapacita zdrojů, zda strategie dokáže podpořit realizaci cíle a zda je strategie efektivně implementována. Najděte problémy, kdykoli je upravte a kdykoli opravte odchylky, abyste zajistili správnost a efektivní fungování systému.
Operační systém by měl být také řízen v souladu s cyklem PDCA: stanovování cílů, odhalování problémů, opravování zranitelností a posilování systému. Výše uvedený proces by měl být prováděn cyklicky neustále, ale nejedná se o jednoduchý cyklus, ale o postupný nárůst.
Aby bylo možné dosáhnout cílů politiky, je nutné každodenní řízení výkonnosti; nejen vizualizovat cíle politiky, ale také systematické metody přijímané k jejich realizaci. Jedním z nich je připomenout všem, aby kdykoli věnovali pozornost pokynům a cílům, a druhým je usnadnit každému možnost kdykoli opravit odchylky a kdykoli provést jemné doladění, aby neplatil vysokou cenu za nekontrolovatelné chyby.
Všechny cesty vedou do Říma, ale musí existovat cesta, která je nejblíže a má nejkratší dobu příjezdu. Provozní management se snaží najít tuto zkratku do Říma.
Čas zveřejnění: 13. ledna 2023